尊敬的中华大族谱协会各位名誉理事长、名誉理事，

尊敬的中华大族谱协会各位理事、干事，

尊敬的中华大族谱协会各位会员，

长期支持我们的各界朋友：新春佳节好！

      中华大族谱协会第三届理事会特别扩大会议，于2013年1月10日胜利闭幕。会议决定于2013年2-3月，进行第四届大族谱协会理事会换届工作。会议讨论通过了第四届中华大族谱协会理事会选举方案；会议决定由万安祥副理事长全面负责选举工作；决定选举工作组由万安祥、张斌、彭和陵、柳哲、马宇平、赵宏俊六人组成；决定由黄永杰先生担任本次选举的监察员，全程监督选举工作。

      根据理事会常务会议决定，现将“第四届理事会选举方案”发给大家。请认真阅读方案，确定个人参选身份资格，行使自己神圣的选举权利，选出放心、合格的理事会领导班子，继续带领全体会员，坚定不移地走族谱编纂网络化数字化之路，为传承和弘扬中华民族优秀文化，投下您庄严的一票。

      一直以来，社会各界给予中华大族谱协会极大的关注和支持，许多宗亲代表和专家学者均表示愿意成为中华大族谱协会的一员，借此机会，诚恳邀请真正热爱家谱文化的您以及您的朋友加入本协会。成为本协会注册会员，将有机会直接参加本次选举，选出您心目中的理事会。

     具体入会办法见入会申请网址：http://dazupu.org/node/36

     入会申请表见附件《中华大族谱协会会员申请表 V3》

     如果您是我协会会员，拥有投票权，投票系统将自动向您发放选票，邀请您登录投票系统，进行第四届理事会换届选举投票。

     对以上内容有任何疑问，可以与选举工作小组联系咨询。

    选举工作小组成员联系方式：

     万安祥（组长）：wanyiye@sina.com 电话18925293856

     张斌： bzhang1998@gmail.com 电话[美国]530-220-4446

     彭和陵： phl6953@yahoo.com.cn 电话13807341669

     柳哲： liuzhejiapu@gmail.com 电话 130-5181-8154

     马宇平： dzp.mayuping@gmail.com 电话[美国]714-249-3275

     赵宏俊： freehanzi@163.com 电话13051003343

          监察员联系方式：

     黄永杰： eva_wk@yahoo.com.hk

  附：1、《中華大族譜協會》第四屆理事會選舉方案

        2、中华大族谱协会会员申请表 V3

(本邮件发送对象为中华大族谱协会注册会员，永久会员，名誉会员，团体会员，文集作者，专家学者，宗亲代表，热心人士)

                                       第四届理事会换届选举工作小组

                                          2013年2月12日

                                    中华大族谱协会 赵宏俊敬上       2013年2月12日