沙湾王氏西门(辈字：其延家祚远乃作福余观)各位宗亲：
本次修谱，意义十分重大。一是我盐阜三庄王氏作为三槐王氏的嫡传一脉，要合谱进入《中华王氏大成总谱》；二是本次修谱是继咸丰五年、民国十年后的又一次总修谱，更是为有史以来最后一次的纸质修谱，此后族人人丁之增加，将像公安机关申报户口一样，通过专门的机构，以本次纸谱为“根”，在中华王氏网申报即可；三是本次西门之谱将与沙湾王氏的东、南、北门联谱，并恭陈于正在筹建的沙湾王氏宗祠，还将存入上海图书馆、档案馆和盐城、射阳档案馆，任何局地谱或门头谱均不得进入上述网、馆和祠堂。为此，我们特作如下规定和要求：
一、拆除门槛，提高参修率。目前已登记的宗亲人丁只占应参修人丁的60%左右。因此我们决定不仅不再收“人丁费”，而且将已收的“人丁费”一律退还。这样，加上宣传发动到位，将会使参修率提高到最大化。从近几天的情况来看，随着退款，新参修的人丁已猛增5000多人，势头十分可喜。
二、做宣传发动的宗亲，一定要有宗族情怀和门支的整体观念。切不可有“你不情我不愿”的简单思维和方法，而是要晓之以理，动之以情，一定要让宗亲们明白，如果这次不上谱，那么电子版的家谱上就没有了“根”，往后子子孙孙添丁就没有办法往谱上续了。
三、丰富人丁信息要素，是本次修谱的一个重要的质量要求。
1、所有登记的人丁应尽可能填写出生时间（年月日）、出生地、常住地址以及文化程度、职业等。
2、过世者，除出生时间外，还应登记死亡时间（年月日）和墓址。
3、第一次国内革命战争、抗日战争、解放战争时期参加国、共军队获有战功或有军阶的，以及在上列战争时期评为烈士或支前受过表彰的宗亲，应写不超过200字的简记。
4、宗亲无论男女，达到90岁以上高龄的，应写介绍其本人和子女孝敬事迹的简记。
5、县处级以上的成功宗亲和副教授、高级工程师、成功企业家的宗亲，可以写不超过200字的简记（学历、任职、业绩）。
6、其他有意愿介绍自己情况的宗亲，也可以写不超过150字的简记。
上列两款（5、6）的简记，将结合本人意愿和赞助情况，在谱中作适当记述。
四、“人丁费”可转为请谱款。本次修谱原“人丁费”的部分，现改由赞助款解决。最近王浩、王磊、王伟权、王乃文、王乃高和北京的王乃民等已奉献了20万元（有部分宗亲的献款未及计入）。王乃祥，农行，卡号622848－1988814－963778。
五、望各地宗亲积极参与修谱大业，踊跃献款。本次联合修谱是时隔百年本族的最大盛事，能为我们当世宗亲遇上，实为每一个人非常难得的幸事。西门后裔与百年前相比，不仅人口规模大，而且分布既散又远。要争取一户不遗，又免收人丁费，资金需要量相当巨大。望各地经济境况稍宽裕的宗亲，能从敬祖敬宗的感情深处出发，尽之所能地作出奉献。打款至上列卡号后保留凭条并及时电话告知会长王乃祥13851136116。查收后我们将开具凭据入帐。献款一般以1000元为起点，我们将在家谱中以献款数额多少分别以文字记述、半版照片、整版照片、照片加一定字数记叙等格次，予以专门的功德记载。 “沙湾王氏西门宗亲联谊会暨七公支联合修谱委员”为常设机构，办公处所在射阳县合德镇机场路合兴工业园区1号祝伟公司内，我们已建立起了严密的资金管理监督机制和使用的规章制度。修谱告成后，资金的使用情况将向宗亲详尽公布，并接受献款及任何宗亲的审查。
六、为统一、平衡，已收的“人丁费”必须全额退还给宗亲。对个别确无意愿接受退还“人丁费”的宗亲，可通过添减款额的办法将原“人丁费”转为请谱款。转为请谱款的须另开收款凭证。
七、家谱的印刷装帧，将优中选精，公开招标。家谱的印刷、装帧是修谱质量的一个重要方面，也是一个敏感问题，宗亲们十分关心。我们的原则是：民主推荐样本，集体讨论确定。好中选优，优中选精。同质比价，招标确定。望热心的宗亲积极提供样谱样和投标印刷企业。
去年八月，王延庭、王耕久、王祚前、王祚准四位宗亲发起本次修谱，修谱委员会的组成人员献智献力，更有年老体弱者，如王志宏、王延雷、王海山和王家喜等宗亲，走村串户，不辞劳苦，其奉献精神令人感奋。修谱是全体族人的共同事业，我们必须登高望远，同心协力。全体参与宗亲要以西门七公支宗亲的整体为念，必须摒弃以地域划界的狭隘见解。血浓于水，亲重于山。我们只有奉献出参修率最大化、人丁信息素描化、装帧印刷精品化的家谱，才能告慰于列祖列宗，交代给后世子孙，我们为修谱所奉献的心力，方能称为功德之举。全体宗亲们，努力吧！
献款咨询、寻根连祖电话13851136116 QQ1720759229 传真0515-82392868
沙湾王氏西门宗亲联谊会
暨七公支联合修谱委员会
二0一三年九月二十九
