《三槐王氏总谱》联合会审会议纪要

     中华王氏文化研究中心、中华王氏大成总普局于2014年12月17日至20日,在浙江省湖州市召开了重要的《三槐王氏总谱》联合会审会议。这次会议是《三槐王氏总谱》出版前的最后一次会议,参加会议的是太原、琅琊、三槐等三部总谱的骨干编委,他们是:主编王听兰,太原王氏总普副主编王义林、王庚玉,琅琊王氏总谱副主编王扬世、王瑞标,三槐王氏总谱副主编王福华、王汝珊、王元根、王祖锡,寻源王氏总谱副主编王厚让等10人。
     17日全天报到,18日上午全体会议,下午分别与主编个别交接资料和研究;19日全天集中开会研究讨论有关重要事宜。20日返回。21日三槐王氏总谱编委们就分批赴鹰潭数字化基地进行终审和校对、修改。
            一、    江山会议后的主要进展
     在18日上午的全体会议上,王听兰先生介绍了近三个月来的主要工作和具体进展。他着重指出,今年9月19—21召开的综合编辑工作会议(即著名的“江山会议”)上,鉴于总谱局所制订的今明年务必要完成全部总谱出版任务的时间已经很近,而且我们选定的国家级出版社对总谱出版质量要求非常严格,制定出今冬明春要办好十年实事。近三个月进行了富有成效的主要工作:(一)完成了制作太原、琅琊、三槐、和派、文化等五部总谱的前100页,并正在继续制作开闽、寻源二部总谱的样谱制作。通过制作样谱还解决了过去忽视的各总谱数字化稿本不统一的问题,如:吊线图分五代式和十代式,统一为十代式;谱文的文字有简体和繁体,统一为简体字;世表称谓也统一了称呼;对页眉、尾注、标点、压线等细小事宜也统一了模式。(二)《三槐王氏总谱》的四个单元分别向一百五十多个较为重要的支派发出征求意见稿件(该支派的上谱世系资料),直接寄送给各支派的负责人,请他们校对和补充并签字后返回编辑部。这项措施得到各支派的广泛好评和积极支持,得到了极为宝贵的修改和补充资料。(三)太原、琅琊、三槐等三部总谱的征订工作也已经全面展开。开展征订工作具有的重要意义,一是筹措出版资金,二是确定印刷数量。
         二、 交接资料和研究解决有关疑难事宜
     18日下午,主编王听兰先生分别向参加会议的三总谱骨干编委交接各自有关的支派资料、会员个人信息等资料,对有关疑难问题分别研究处理方法。这批资料也是总谱局尚存的最后一批资料,要求各编委尽快妥善处理。交接工作整整进行了半天,大家反映这种个别交流、交接、研究的方式效果很好。
        三、 若干重要事宜的处理意见
     在19日的全天讨论中,针对《中华王氏大成总谱》编撰、出版所面临的数量较大、比较重要和迫切的若干问题进行了充分的激烈的讨论,最后取得了统一认识。现将经过讨论并取得统一认识的重要事宜阐述如下。
     (一)关于会员个人信息的安置位置。会员个人信息的安置早在总谱局的有关规定中说明,但在实际操作过程中遇到一些困难。对此,会议代表也公认三槐王氏总谱编委因为开展较早,各会员的支派资料也比较清楚,所以填写比较清楚和准确。但是有关总谱因有的支派会员多,甚至批量出现,导致对会员个人所属支派难于精确确定。经过研究,处理方法为:(1)凡是支派归属清楚的的则列入所属支派终端迁祖的世表中;(2)凡是不清楚归属具体支派者,则在其所属的较大支派较大支派的终端迁祖的世表中列入;(3)当在同一支派的终端迁祖的世表中有数个或数十个会员信息时,则每个会员前空二格,并用符号●标明;(4)重申每个会员个人信息的字数,一般不得超过150个字。
     (二)若干名词的写法或定义。在大成总谱中有关支派名称的文字写法,编辑部曾经经过研究并作出过一些规定。但在实践中发现,有的名词与当前流行写法或有关专家学者的写法不同。本次会议经过认真讨论,采用王大良先生的有关著作及清•王庸敬的《王氏通谱》中有关写法。
如:“瑯琊”有多种写法,统一为“琅琊”;
  在王氏源流中有关“虏姓王”、“冒姓王”、“赐姓王”、……等,仍采用这些写法。原来规定的“融姓王”等则不再使用。
     (三)关于编委名单是否全部上封面的问题。会议经过激烈的讨论,决定第一封面内容不变。关键在于第二封面上的写法有二个方案:一个方案是封面只写上主编、副主编和常务编委;另一个方案是应将编委(地区编委)也写上封面。编辑部将此事提交“常务理事会”研究讨论,为了体现如此庞大的文化工程应相称的编委队伍,不能忽视基层提供和整理资料的编委(地区编委)的辛勤劳动,因此常务理事会研究决定采用第二种方案,即将编委(地区编委)也写在第二封面上。
     (四)有关总谱上报资料的截止时间。经研究,《三槐王氏总谱》已经截止;《太原王氏总谱》、《琅琊王氏总谱》在2015年1月底截止;《开闽王氏总普》、《寻源王氏总谱》、《总卷首●文化卷》等在2015年6月底截止。
                中华王氏大成总谱局编辑部
                  2014年12月28日