关于各小清明会于2016年清明节开展祭祖活动的通知

各小清明会：

    第四届巴綦王氏族事工作领导小组研究决定：按原计划执行，于2016年清明节各小清明会举办祭祖活动。现将有关事宜通知如下：

1、各小清明会于2016年4月4日清明节，（或清明节前后），举办一次祭祖活动。时间、地点、具体做法由各小清明会自定。

 2、在活动期间必须完善推选小清明会的负责人。人少的可选一正二副，人多的可选一正四副。人数特多的，可多选几个副职。要求认真选出愿意为族人服务的能人，最好是老中青相结合的领导班子。选出的领导班子名单于四月底前交领导小组备案。

3、小清明会负责人必须把参加活动的族人填写在《巴綦王氏族人通讯录》上，一式两份，一份留底，一份于四月底前交领导小组。

4、我巴綦王氏自2009年“五修谱”截稿以来，族人家中有出生的、去世的、婚姻嫁娶的等变化者，应主动向小清明会负责人报告。负责人认真地填写在《巴綦王氏六修族谱族人变化情况登记表》上。然后交领导小组，存入光盘，以备“六修谱”之用。如果族人不报，上不了“六修谱”，由自己负责。

5、各小清明会祭祖后召开座谈会，征求族人对族事工作的意见和建议，如何搞好巴綦王氏的族事工作？如祭祖工作、活动基地、六修谱工作、尊老敬老工作、奖学助学工作、资金筹集工作、学习宣传工作等。负责人收集整理后，书面报领导小组研究实施。

6、要求各小清明会负责人（或召集人）利用新年和春节等机会做好宣传、组织工作，通知到每家每户，做好充分准备，切实搞好几十年来第一次小清明会。

特此通知

 

                  第四届巴綦王氏族事工作领导小组

                         2015年12月21日

 

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